Tietosuojakäytäntö

Verkkokauppa Sundaisymoon Ky:n  kotisivulla sundaisymoonky.com Y-tunnus 35855744-2 paikassa Suomi käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Rekisterinpitäjä 

Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta on Sinikka Kerijärvi, Y-tunnus 3585744-2  paikassa Kalkkinen 

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Sinikka Kerijärvi, 

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä);
• Rahtiyhtiö;
• Google Analytics (kotisivun analytiikka);

Tietosuojavastaava

Sinikka Kerijärvi, sini@sundaisymoonky.eu, +358505889520

Tietojen keräämisen ja käsittelemisen peruste

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran.

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti [….] GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);

3. Noudattaa Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Rekisterin tietosisältö

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. 

Asiakkaalta kerätään seuraavat tiedot: Nimi, osoitetiedot, puhelinnumero ja s-posti, jotka ovat välttämättömiä tuotteiden toimitukseen ja tarvittavaan yhteydenpitoon tilauksen tai palvelun kannalta. Tietoja voidaan käyttää myös kirjanpitotarkoituksiin. 

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen;

Rekisterinpitäjä poistaa kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot hankitaan asiakkaalta itseltään tilauksen teko hetkellä, jotta tilaus on ylipäätään mahdollinen. 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin. 

Evästeiden käyttö

Sivusto käyttää evästeitä palvelukokemuksen parantamiseksi. Sivustolla kävijä voi kieltäytyä evästeiden käytöstä kieltämällä evästeiden käytön, kun sivusto asiasta ilmoittaa.

Rekisterin suojaus

Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa vaatia niiden oikaisua tai asiakastietojen poistamista ja myös oikeus vastustaa ja rajoittaa tietojensa käsittelyä. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelyyn. 6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: risinjarvi@gmail.com

Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja oikeus kieltää asiakastietojen käytön suoramarkkinointi tarkoituksiin.

Loppusäännökset

Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla Sundaisymoon Ky Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

 Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa;

Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 29.01.2026